Cases

Power Platform aplicada a processos corporativos

Projetos com SharePoint, Power Automate, Power Apps, Copilot e Power Automate Desktop para centralizar informações, automatizar aprovações, integrar rotinas e reduzir trabalho manual.

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Case 01Continental

Centralização de notas fiscais no SharePoint

Case 02EcoRodovias

Chatbot para GED no SharePoint com Copilot

Case 03Banco Fibra

Sistemas legados com Power Automate Desktop

Case 04Honeywell

Controle de aprovação de projetos com Power Apps e SharePoint

Cases

Quatro soluções, quatro contextos de negócio

Cada projeto combina tecnologias do ecossistema Microsoft de acordo com o processo, os dados, as regras de negócio e o nível de automação necessário.

01Financeiro

Cliente

Continental

Centralização de notas fiscais no SharePoint

Centralização do recebimento, organização e acompanhamento de notas fiscais em SharePoint, com aprovação via Power Automate e controle para liberação de pagamentos.

Cenário

Notas fiscais chegavam por canais diferentes, com aprovações dispersas, pouca rastreabilidade e dificuldade para confirmar o status dos pagamentos.

Solução

Foi estruturado um repositório no SharePoint com metadados, status, responsáveis e documentos anexos. O Power Automate passou a conduzir aprovações, notificações e atualizações até a liberação financeira.

Ganhos

histórico centralizado por fornecedor, área e competência

aprovação rastreável antes da liberação financeira

redução de cobranças manuais entre financeiro e áreas solicitantes

base organizada para auditoria e conferência de pagamentos

SharePointPower AutomateMicrosoft 365OutlookAprovações

02GED e IA

Cliente

EcoRodovias

Chatbot para GED no SharePoint com Copilot

Criação de um chatbot para apoiar a busca de materiais em um GED baseado em SharePoint, usando Copilot para facilitar o acesso a documentos e conteúdos internos.

Cenário

Usuários tinham dificuldade para localizar materiais, políticas, arquivos técnicos e documentos de referência dentro de bibliotecas extensas no SharePoint.

Solução

Foi desenhada uma experiência conversacional conectada ao GED, com organização das bibliotecas, padronização de metadados e apoio do Copilot para localizar materiais relevantes com mais contexto.

Ganhos

busca de documentos mais rápida e orientada por contexto

menor dependência de pastas profundas e nomes de arquivos

melhor aproveitamento do conteúdo armazenado no SharePoint

experiência mais simples para usuários não técnicos

SharePointCopilotMicrosoft 365GEDIA aplicada

03RPA

Cliente

Banco Fibra

Sistemas legados com Power Automate Desktop

Automação de sistemas legados com Power Automate Desktop para extração de relatórios, padronização de arquivos e consolidação de dados operacionais.

Cenário

Relatórios eram extraídos manualmente de sistemas sem integração direta, exigindo login, navegação repetitiva, download de arquivos e consolidação posterior em planilhas.

Solução

Robôs desktop foram configurados para executar etapas repetitivas, extrair relatórios em horários definidos, organizar arquivos e preparar os dados para análise e distribuição às áreas responsáveis.

Ganhos

redução de tarefas repetitivas em sistemas sem API

extração padronizada de relatórios operacionais

menor risco de erro manual na coleta dos dados

dados consolidados com mais previsibilidade para análise

Power Automate DesktopRPAExcelSistemas legadosRelatórios

04Projetos

Cliente

Honeywell

Controle de aprovação de projetos com Power Apps e SharePoint

Aplicação para controle de aprovação de projetos com Power Apps e SharePoint, integrada a aprovações, notificações e acompanhamento via Power Automate.

Cenário

Solicitações de projeto eram controladas em planilhas e mensagens, com dificuldade para acompanhar responsáveis, etapas, pareceres e histórico de aprovação.

Solução

Foi criado um aplicativo em Power Apps com base de dados no SharePoint. O Power Automate passou a controlar aprovações, notificações, atualizações de status e comunicação entre as áreas envolvidas.

Ganhos

visão única das solicitações de projeto

status e responsáveis centralizados

aprovações e notificações padronizadas

histórico estruturado para acompanhamento gerencial

Power AppsSharePointPower AutomateMicrosoft 365Aprovações

Abordagem

O valor está no processo, não apenas na ferramenta

A solução pode combinar SharePoint, Power Apps, Power Automate, Copilot, Power BI ou automação desktop conforme a regra de negócio, o tipo de dado e a maturidade da operação.

centralizar documentos e informações críticas

automatizar aprovações, notificações e liberações

facilitar busca em bases documentais

extrair dados de sistemas sem integração direta

criar aplicações para controle operacional

preparar dados para relatórios e indicadores

Próximo passo

Sua operação tem um cenário parecido?

Envie um resumo do processo para avaliarmos como Power Platform e Microsoft 365 podem apoiar a operação.

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